Terms & Conditions:
1. Projectomvang en aanpassingen
1.1 De projectomvang:
De inhoud en omvang van een project worden vooraf duidelijk vastgelegd. Dit omvat onder andere het type en aantal video’s, de lengte, het formaat, de resolutie en andere afgesproken specificaties. Ook de oplevering van het beeldmateriaal maakt hier deel van uit.
1.2 Aanpassingen:
Bij een aanpassing van de projectomvang (bijvoorbeeld extra opname-uren of bijkomende montage-uren door extra feedbackrondes of extra afleveringen, ...) zullen er extra kosten in rekening worden gebracht. Dit aan de respectievelijke tarieven die terug te vinden zijn op de offerte. Als de projectomvang vóor de opdracht wijzigt, wordt er een nieuwe offerte opgemaakt. Als de projectomvang na de opdracht wijzigt, worden de extra uren opgenomen in de factuur.
2. Prijs en betalingsvoorwaarden
2.1 Betalingstermijn:
Vanaf een goedkeuring voor de offerte is ontvangen, wordt er een factuur opgemaakt. Deze wordt verzonden binnen een termijn van 1 tot 14 dagen na de aflevering van het beeldmateriaal. Deze factuur heeft een betalingstermijn van 30 dagen, tenzij anders overeengekomen.
2.2 Betalingsherinnering:
Indien de betaling niet binnen de gestelde termijn is voldaan, zal FPMedia een eerste betalingsherinnering sturen. De klant heeft vervolgens 14 dagen om de betaling te voldoen. Indien de betaling na deze periode nog steeds niet is ontvangen, wordt er een tweede betalingsherinnering gestuurd, eveneens met een termijn van 14 dagen.
2.3 Opschorting van diensten:
FPMedia behoudt zich het recht voor om lopende of toekomstige diensten op te schorten totdat de openstaande betalingen, volledig zijn voldaan.
3. Annulering en/of wijzigingen (van datum)
3.1 Annuleringsbeleid:
Annuleren is mogelijk tot 7 kalenderdagen voor de opnamedatum.
3.2 Wijzigingsbeleid:
Een wijziging van de opnamedatum door bijvoorbeeld een verandering van weersomstandigheden kan altijd zonder extra kosten. Een nieuwe datum wordt dan samen met FPMedia afgesproken, indien van toepassing.
4. Rechten en gebruik van beeldmateriaal
4.1 Eigendomsrechten:
FPMedia behoudt alle auteursrechten op het afgeleverde materiaal (tenzij anders overeengekomen), maar de klant krijgt vanaf de betaling van de factuur het gebruiksrecht om het afgeleverde materiaal te gebruiken en verspreiden voor commerciële doeleinden.
4.2 Portretrecht:
Door akkoord te gaan met deze offerte, geeft de klant toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal door FPMedia waarin medewerkers, vertegenwoordigers, en andere personen die door de klant zijn aangewezen zichtbaar zijn. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, foto’s, video’s en ander visueel materiaal.
5. Opleveringstermijn
FPMedia heeft 4 weken na de opdrachtdatum de tijd om het overeengekomen beeldmateriaal aan te leveren, tenzij anders besproken. Indien er sprake is van feedback krijgt FPMedia steeds 2 weken de tijd om de gevraagde aanpassingen uit te voeren, tenzij anders besproken.
6. Verantwoordelijkheden van de klant
6.1 Medewerking en toegang:
De klant is steeds verantwoordelijk voor het aanleveren van de correcte informatie in verband met de (toegang tot) locaties en andere algemene informatie betreffende het project.
6.2 Goedkeuring en feedback:
De klant heeft steeds 14 kalenderdagen na oplevering van het beeldmateriaal de tijd om eventuele feedback door te sturen. Indien er geen feedback volgt, of het is duidelijk uit communicatie van de klant dat hij/zij tevreden is, wordt de factuur verzonden. Deze wordt verwacht binnen de correcte betalingstermijn te worden betaald (Zie “2. Prijs en betalingsvoorwaarden”).
6.3 Portretrecht:
Het is de verantwoordelijkheid van de klant om ervoor te zorgen dat alle betrokken personen, die tijdens de productie in beeld worden gebracht, toestemming hebben gegeven voor het gebruik van hun portretrecht.
7. Overmacht en aansprakelijkheid
FPMedia is beperkt aansprakelijk tot de algemene voorwaarden van deze offerte. Indien er sprake is van annulatie of vertraging door overmacht, door bijvoorbeeld slechte weersomstandigheden of vertraging door onvoorziene technische problemen buiten de controle, is FPMedia hiervoor niet aansprakelijk.
8. Confidentialiteit
Zowel FPMedia als de klant dienen vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie die tijdens het project wordt gedeeld.